E-Rechnungspflicht — Stella erzeugt beide Formate automatisch.
ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem XML für klassische Empfänger oder reines XRechnung-XML für Behörden. Beide Formate entstehen automatisch aus jedem Auftrag - ohne Tool-Wechsel.
- ZUGFeRD 2.x (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)
- XRechnung (reines XML für Behörden)
- Empfangspflicht im B2B bereits in Kraft
- Automatische Prüfung vor dem Versand
Was gilt bei der E-Rechnung?
Mit dem Wachstumschancengesetz wird die strukturierte elektronische Rechnung im B2B-Bereich zur Pflicht. Für den Versand gibt es Übergangsfristen, die Empfangspflicht gilt jedoch bereits.
- Seit 2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
- Stella beherrscht beides: Empfang und Versand
- GoBD-konforme Aufbewahrung 10 Jahre inkl. XML-Prüfung
- Übergangsphase: PDF mit eingebettetem XML weiterhin zulässig
ZUGFeRD — PDF/A-3 mit eingebettetem XML
Eine klassische PDF-Rechnung mit eingebettetem XML-Datensatz. Der Mensch liest die PDF, die Software liest das XML. Kompatibel mit den gängigen Buchhaltungs-Programmen wie DATEV, Lexware oder sevDesk.
- Profil EN 16931, erweitertes Profil auf Wunsch
- XML im PDF/A-3-Anhang, nach Standard eingebettet
- PDF optisch identisch zur klassischen Rechnung (Logo, IBAN, Layout)
- Automatische Prüfung vor dem Versand
XRechnung — reines XML für Behörden
Für öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommune) verpflichtend: reines XML ohne PDF. Stella erzeugt das XML automatisch aus dem Auftrag - Sie müssen die vielen Pflichtfelder nicht von Hand pflegen.
- XRechnung-Schema (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)
- Prüfung vor dem Versand gegen Schema und Vorgaben
- Versand per E-Mail oder optional über das Peppol-Netzwerk
- Von Bund, Ländern und Kommunen akzeptiertes Format
Eingehende E-Rechnungen automatisch vorbereitet
Trifft eine Lieferantenrechnung als ZUGFeRD-PDF ein, erkennt Stella das XML, liest die Felder aus und schlägt eine Buchung in der Offene-Posten-Liste vor. Sie prüfen, geben frei - fertig.
- Erkennt eingebettetes XML in eingehenden PDFs automatisch
- Feld-Zuordnung: Lieferant, Belegnummer, USt, Bruttosumme, Fälligkeit
- Buchungsvorschlag mit Freigabe durch Sie - keine Buchung ohne Bestätigung
- Original-XML wird unverändert archiviert (GoBD)
10 Jahre Aufbewahrung inklusive Prüfung
Jede E-Rechnung wird sowohl als PDF als auch als separate XML-Datei archiviert. Das Audit-Log zeigt, wer wann was erzeugt hat. Eine Prüfsummen-Kette verhindert nachträgliche Manipulation.
- Original-PDF und extrahiertes XML getrennt im Archiv
- Prüfsumme pro Datei in unveränderbarem Audit-Log
- Erneute Prüfung jederzeit möglich
- Export-Paket für die Steuerprüfung: alle Belege mit Prüfliste
Preise individuell
So individuell wie Ihr Betrieb
Sie zahlen nur die Module, die Sie nutzen. In einer kurzen, kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen Stella live und machen Ihnen ein passendes Angebot.