stellaworkspace
Funktionen

Alles in einer Software

Von der Kundenakte über die Rechnung bis zur Steuer-Meldung ans Finanzamt — alles verbunden, alles unter einem Dach. Sie buchen nur, was Sie brauchen.

Produkt-Einblick

So sieht Stella aus

Echte Ansichten aus der Software — modern, aufgeräumt, in hell und dunkel.

app.stellaworkspace.com/
Stella Workspace — Dashboard

Alle Kennzahlen auf einen Blick.

Der volle Funktionsumfang

Alles, was Stella kann

Über 90 Funktionen in einem System — modular buchbar. Sie schalten frei, was Sie brauchen.

CRM & Kunden

  • Kundenakte mit Timeline
  • Kontakte & Ansprechpartner
  • Aktivitäten & Historie
  • Eigene Felder
  • Dubletten-Erkennung
  • Kundendokumente
  • Visitenkarten-Scan (mobil)

Angebote, Aufträge & Rechnungen

  • Angebote & Aufträge
  • Rechnungen & Lieferscheine
  • Mahnwesen
  • Abo-/wiederkehrende Rechnungen
  • Gutschriften
  • Produktkatalog
  • E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)

Buchhaltung, Bank & Steuer

  • Bankanbindung
  • Belegscan mit OCR
  • KI-Buchungsvorschläge
  • Kassenbuch
  • Kontenrahmen (SKR)
  • USt-Voranmeldung
  • BWA, Bilanz & GuV
  • Offene Posten
  • SEPA-Lastschrift
  • DATEV-/ADDISON-Export
  • ELSTER-Direktversand
  • Liquiditätsprognose

Lohn & Gehalt

  • Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • Entgeltabrechnung (DATEV/Lexware)
  • Lohnjournal & Lohnkonto
  • Lohnsteuer-Anmeldung per ELSTER

Termine & Kalender

  • Team- & Personenkalender
  • Outlook-Sync (Microsoft 365)
  • Google-Kalender-Sync
  • KI-Terminvorschläge
  • Erinnerungen

Aufgaben, Projekte & Zeit

  • Projekte mit Phasen & Material
  • Aufgaben im Team
  • Projektbezogene Zeiterfassung
  • Stempeluhr (Kommen/Gehen)
  • Urlaub & Abwesenheit
  • Soll-/Ist-Auswertung

Ticketsystem & Support

  • Tickets mit SLA
  • Wissensdatenbank
  • Tickets im Kundenportal
  • E-Mail-zu-Ticket

Vertrieb & Neukunden

  • Verkaufs-Pipeline (Kanban)
  • Umsatzprognose
  • Lead-Recherche (OSM/Google Places)
  • Serienbrief als Post-PDF
  • Serien-E-Mail (mit Einwilligung)
  • Wiedervorlage-Erinnerungen

E-Mail, Newsletter & Kommunikation

  • Firmen-Postfächer (IMAP/M365/Gmail)
  • Vorlagen & Signaturen
  • Newsletter-Editor mit Zielgruppen
  • KI-Textentwürfe
  • Team-Chat
  • Telefonie / Softphone

Verträge & Dokumente

  • Vertragsvorlagen
  • Digitale Unterschrift (DocuSign)
  • Versionierung & Archiv
  • GoBD-Belegarchiv

Kundenportal (Self-Service)

  • Rechnungen & Angebote einsehen
  • Verträge & Projekte
  • Tickets stellen
  • Unter eigener Domain (White-Label)

IT-Fernwartung & Geräte (RMM)

  • Geräteüberwachung
  • Patch-Management
  • Fernwartung (pcvisit)
  • Netzwerk-Scan & Discovery
  • DNS-Filter
  • Antivirus-Status
  • Asset-Management
  • Microsoft 365 & Google Workspace verwalten
  • TI-Anbindung (Praxen)

KI, Automatisierung & Auswertung

  • KI-Assistent „Stella" in jedem Modul
  • Regel-Automatisierung
  • Reports & Dashboards
  • Alarme (Telegram/Push)
  • Tages-Briefing

Mobil & Sicherheit

  • Native App (iOS/iPad)
  • Mobiler Belegscan
  • Visitenkarten-Scan
  • DSGVO & Hosting in Deutschland
  • GoBD-konform
  • Rollen & Rechte, 2FA

Preise individuell

So individuell wie Ihr Betrieb

Sie zahlen nur die Module, die Sie nutzen. In einer kurzen, kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen Stella live und machen Ihnen ein passendes Angebot.

Persönliche Live-Demo Angebot passend zu Ihren Modulen Keine Vertragsbindung Umzug Ihrer Daten inklusive