Vom Angebot zum bezahlten Auftrag — in einem System.
Angebote werden zu Aufträgen, Aufträge zu Rechnungen, Rechnungen zu Mahnungen. Erfasste Stunden fließen direkt ein. Keine Tool-Brücke, kein CSV-Import - passend für Handwerk, Agenturen, Kanzleien und Dienstleister.
- Angebote → Aufträge → Rechnungen → Mahnungen
- Wiederkehrende Rechnungen vollautomatisch
- GoBD-konform mit lückenlosem Audit-Log
- DATEV-Export und Schnittstellen angebunden
Vier Status, ein durchgängiger Ablauf
Ein Angebot wird per Klick zum Auftrag. Der Auftrag enthält Positionen, Stunden und Material. Aus dem fertigen Auftrag entsteht die Rechnung — automatisch mit Logo, IBAN und Steuernummer. Mahnstufen laufen nach frei wählbaren Fristen.
- Angebot mit Versionsverlauf (der Kunde sieht die freigegebene Fassung, intern arbeiten Sie weiter)
- Auftrag mit Positionen, Material und Stunden aus Vorgängen
- Rechnung mit Logo, IBAN und USt-ID — als PDF und ZUGFeRD-XML
- Mahnstufen 1-4 mit automatischer Eskalation, pro Kunde konfigurierbar
Wiederkehrende Rechnungen ohne Mausklicks
Wartungs- und Serviceverträge mit monatlichen oder jährlichen Pauschalen: einmal anlegen, Stella erzeugt und versendet die Rechnung im gewählten Rhythmus. Ein Audit-Log zeigt, was wann erzeugt wurde.
- Monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder mit eigenem Muster
- Automatischer Versand per E-Mail mit gespeicherter PDF-Vorlage
- Ende der Vertragslaufzeit stoppt die Wiederholung automatisch
- Audit-Log: welcher Lauf hat welche Rechnung erzeugt
GoBD-konform mit lückenlosem Audit-Trail
Jeder Schritt im Belegfluss wird unveränderbar mit Nutzer-Kennung und Zeitstempel signiert. Stornos ersetzen niemals das Original — sie gleichen aus. Jeder Zugriff auf einen Datensatz bleibt im Audit-Log nachvollziehbar.
- Storno per Storno-Beleg (nie per Löschen), im gleichen Nummernkreis
- Audit-Log mit unveränderbarer Hash-Kette
- 10 Jahre Aufbewahrung mit Datei-Hash-Prüfung
- BWA- und DATEV-Export im Standardformat
Offene Posten und Zahlungseingänge im Blick
Die OP-Liste pro Kunde zeigt Fälligkeiten auf einen Blick. Zahlungseingänge buchen Sie manuell oder per Bank-Import — mit automatischem Abgleich auf die Rechnung. Mahnstufen laufen von selbst.
- OP-Liste pro Kunde mit Fälligkeit und Mahnstufe
- Zahlungseingang manuell oder per Bank-Import (gängige CSV-Formate)
- Automatischer Abgleich über IBAN und Verwendungszweck
- Mahnstufen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Preise individuell
So individuell wie Ihr Betrieb
Sie zahlen nur die Module, die Sie nutzen. In einer kurzen, kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen Stella live und machen Ihnen ein passendes Angebot.