Buchhaltung mit DATEV: Belege und Bank ohne Medienbruch

Buchhaltung mit DATEV: Schluss mit dem Medienbruch

Die Buchhaltung mit DATEV läuft in vielen Betrieben noch über Umwege: Belege sammeln sich in Ablagen oder im Mailpostfach, Kontoumsätze werden von Hand abgetippt und der Steuerberater bekommt am Monatsende einen Stapel Unterlagen. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und erzeugt Fehlerquellen. Stella Workspace verbindet Bankkonten, Belege und den Export zum Steuerberater an einem Ort — vorbereitende Buchhaltung, ohne ständig zwischen Programmen zu wechseln.

Wichtig vorab: Stella ersetzt nicht Ihren Steuerberater. Die Software übernimmt die laufende Zuarbeit und bereitet Ihre Daten so auf, dass die Abschlussarbeiten reibungslos übergeben werden können. Eine Steuerberatung findet hier nicht statt.

Belege und Bank an einem Ort

Bankumsätze automatisch importieren

Über die Bankkonten-Anbindung werden Ihre Kontoumsätze automatisch importiert. Sie sehen Ein- und Ausgänge tagesaktuell, ohne CSV-Dateien herunterzuladen oder Zahlen abzutippen. Das bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte, weil jeder Umsatz direkt im System zur Verfügung steht.

Belege erfassen mit OCR und KI-Vorschlägen

Belege erfassen Sie per Upload, Foto oder direkt aus dem E-Mail-Postfach. Eine Texterkennung (OCR) liest die relevanten Felder — Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer — automatisch aus. Auf dieser Basis erstellt Stella KI-gestützte Buchungsvorschläge, die Sie prüfen und übernehmen oder anpassen. So entsteht aus einem PDF oder Foto in wenigen Sekunden ein sauber erfasster Beleg.

Beleg und Bankumsatz automatisch abgleichen

Der wohl mühsamste Teil der klassischen Buchhaltung ist der Abgleich: Welcher Beleg gehört zu welcher Zahlung? Stella schlägt passende Verknüpfungen zwischen Beleg und Bankumsatz automatisch vor — anhand von Betrag, Datum, Lieferant und Verwendungszweck. Ist eine Zahlung mit dem passenden Beleg verknüpft, gilt der Beleg als bezahlt. Das reduziert offene Posten und die typische Sucherei zum Monatsende.

Der DATEV-Export für Ihren Steuerberater

Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erzeugt Stella einen DATEV-Export im EXTF-Format. Dieser enthält nicht nur die Buchungssätze, sondern auf Wunsch auch die zugehörigen Belegbilder als Belegpaket. Ihr Steuerberater kann die Daten in seine gewohnte DATEV-Umgebung einlesen — ohne dass Belege ein zweites Mal angefasst oder Zahlen manuell übertragen werden müssen.

Der Vorteil liegt auf beiden Seiten: Sie liefern strukturierte, vollständige Daten, und Ihr Steuerberater spart Rückfragen und Nacharbeit. Die Buchhaltung mit DATEV wird so von einer Papiersammlung zu einer sauberen Übergabe — ein Export statt eines Stapels.

ELSTER-Anbindung: UStVA direkt aus der Software

Umsatzsteuerpflichtige Betriebe können die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) über die ELSTER-Anbindung direkt aus Stella übermitteln. Die Kennzahlen werden aus Ihren erfassten Buchungen abgeleitet, sodass Sie die Voranmeldung nicht in einem separaten Portal neu eingeben müssen. Ob Sie diesen Weg selbst nutzen oder die Übermittlung Ihrem Steuerberater überlassen, entscheiden Sie — beides ist möglich.

Bitte beachten Sie: Fristen, Steuersatz und die inhaltliche Richtigkeit Ihrer Voranmeldung sollten Sie nach aktuellem Stand immer mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Stella liefert die Datengrundlage, ersetzt aber keine steuerliche Prüfung.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Für Betriebe, die ihren Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln, stellt Stella die EÜR auf Basis der laufend erfassten Einnahmen und Ausgaben bereit. So haben Sie schon unterjährig ein realistisches Bild Ihrer Zahlen — und nicht erst am Jahresende.

GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung

Alle Belege und Buchungen werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert. Das bedeutet nach aktuellem Stand: Belege bleiben unveränderbar gespeichert, Änderungen sind nachvollziehbar und die Aufbewahrung erfolgt in Deutschland. Für Betriebsprüfungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater haben Sie damit eine geordnete, dokumentierte Grundlage — ohne parallele Papierablage.

Weniger Nacharbeit, saubere Übergabe

Der eigentliche Gewinn der digitalen Buchhaltung mit DATEV liegt im Wegfall der Doppelarbeit:

• Kontoumsätze werden automatisch importiert statt abgetippt.
• Belege werden per OCR erfasst und mit Buchungsvorschlägen versehen.
• Beleg und Zahlung werden automatisch abgeglichen.
• Der Steuerberater erhält einen strukturierten DATEV-Export inklusive Belegbildern.
• UStVA und EÜR entstehen aus denselben Daten — ohne Zweiterfassung.

So bleibt die fachliche Verantwortung beim Steuerberater, während die zeitraubende Vorarbeit weitgehend automatisiert im Hintergrund läuft. Belege, Bank und Buchungen liegen an einem Ort, und die monatliche Übergabe wird planbar statt hektisch.

Jetzt die vorbereitende Buchhaltung vereinfachen

Sehen Sie sich an, wie Belege, Bank und DATEV-Export in Ihrem Betrieb zusammenspielen. Alle Funktionen finden Sie auf der Seite Buchhaltung & Steuer. Wenn Sie den Ablauf an Ihren eigenen Belegen erleben möchten, fragen Sie eine Demo an — wir zeigen Ihnen den Weg vom Bankumsatz bis zum Steuerberater ohne Medienbruch.